KULIAH TAMU BERSAMA PAK JOKO

Pada tanggal 23 Februari 2012 saya bersama teman teman mata kuliah MPTI mengikuti kuliah tamu tentang proyek yang di bawakan oleh pak Joko. Saya lupa nama panjang dia dan dari mana dia karena saya waktu itu datang telat hehe. Yang saya tau beliau orangnya sudah terbiasa menangani berbagai macam proyek namun beliau bukan berasal dari orang IT oleh sebab itu beliau terbiasa menangani proyek - proyek yang bersifat di lapangan. Pada saat itu saya benar - benar takjub mendengarkan penjelasan penjelasan yang beliau berikan. Pada saat ini saya akan menjabarkan apa saja yang telah beliau sampaikan pada kuliah tamu waktu itu.

Bermula dari pengenalan proyek atau yang terbiasa kita sebut definisi. Jadi beliau menjelaskan bahwa proyek adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu yang terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah di tetapkan dengan jelas.

Setelah itu beliau menjelaskan tentang teori "Triangle Constraints"

Maksud dari gambar itu adalah setiap sisi saling berkaitan oleh sebab itu mengapa di gunakan gambar segtiga sama sisi sebagai lambangnya. Contohnya jika kita ingin mendapatkan kulitas barang yang baik maka harus memiliki cost yang lebih dan time yang lama, hal ini juga berlaku sebaliknya.

Seorang Project Manager harus mampu menyeimbangkan :

- Budget

- Resources

- Schedule

- Scope

- Quantity

Selain itu seorang Project Manager juga harus memperhtungkan adanya resiko.

PMBOK 

Proyek Management Body of Knowledge

PMBOK merupakan pembagian iilmu manajemen proyek menjadi 9 

Frame : Project Integration

Core : Project scope, Time, Cost, quality

Support : Human resource, communication, Risk, Procurement

• Scope Management = Pembagian lingkungan kerja mana yang termasuk bagian pekrjaan kita atau    bukan.

Scope management beberapa ilmu dasar yaitu :

- Scope definition                                 : definisi bagian pekerjaan

- Scope planning                                  : perencaan bagian kerja

- Create work breakdown structure

- Scope verification

- Scope control

• Time Management = Pembagian waktu dalam proyek mana yang menjadi prioritas dalam pengerjaan

Estimasi durasi :

Durasi = input/output = volume/productivity

• Cost Management 

Estimasi biaya proyek :

- Estimasi kasar oleh pemilih proyek

- Estimasi pendahuluan

- Estimasi detail

Sumber pendanaan proyek :

- Dana pemerintah (APBN)
- Dana swasta

- Kerja sama pemerintah dan swasta

contoh proyek : Jalan tol, power plant, mall

• Quality Management 

- Quality Planning : Time, Cost, Design, Product defect, Partnering and suply chain

- Quality Assurance : Jaminan kalau melakuan proyek dengan baik

- Quality Control : Pengkontrolan kualitas selama proyek

• HRD Management

• Risk Management

- Risk Identification

- Risk Analysis

- Risk Response

- Risk Monitoring

Respon resiko

Risk Style : risk lover (orang yang menyukain adanya resiko), risk neutral, risk avers ( orang yang menghindari resiko)

Risk Respond : Acceptors, avoid, reduction, transfer

• Procurement Management

Contract

Proyek lokal : dikerjakan oleh kontraktor lokal dari dana swasta maupun pemerintah (APBN/APBD)

Proyek Internasional : 

a. Kontraktor dari luar negeri

b. Dana hibah / bantuan dari luar negeri

Pertemuan 1 MPTI

Halo perkenalkan saya Achmad Ramadhani biasanya saya akrab di panggil dhani oleh teman temanku. Sekarang saya sedang kuliah di ITS (Institut Teknologi 10 November Surabaya) pada jurusan Sistem Informasi. Pada saat menulis Blog ini saya sedang berada pada tingkatan semester 4. Kebetulan pula pada semester ini saya mengambil mata kuliah MPTI( Manajemen Proyek Tekhnik Informatika). Apa sih yang di pelajari pada mata kuliah ini ? Jadi menurut dosen saya yang mengajari, mata kuliah ini berhubungan dengan bagaimana kita dapat mengelola suatu proyek yang ada. Oh ya sebelumnya saya mau bercerita kalau dosen yang mengajari mata kuliah ini saya baru pertama kali bertemu yaitu Bu Raras, sebenarnya dia sudah mengajar di ITS - SI sebelumnya, namun dia melanjutkan kuliah di Taiwan. Setelah lulus kembali lagi mengajar kebetulan sekali dia mengajarkan mata kuliah ini. Sebenarnya ada 2 dosen yang mengajari mata kuliah ini di kelasa saya, yang satunya lagi adalah bapak kholil.

OK, untuk tulisan saya kali ini tidaklah banyak menjelaskan apa sebenarnya mata kuliah ini, apa keuntungannya, terus kedepannya akan seperti apa dan bla bla bla saya masih akan menjelaskan seedikit pengalaman yang saya dapat pada pertemuan pertama kali ini dan ilmu ilmu yang saya dengar pada saat itu.

Pada pertemuan pertama kali itu hanyalah merupakan perkenalan, pemilihan ketua kelas (kebetulan saya menjadi ketua kelas pada saat itu :D ) dan menyaksikan video tentang pembuatan AI, AI yang di maksud disini bukanlah Artificial Intelegent tetapi Artificial Island. Apa maksudnya Artificial Island, mungkin ada beberapa teman teman pembaca yang bingung, apa yang di maksud dengan Artificial Island, terus mungkin ada yang bingung kenapa ko mata kuliah ini menampilkan video tentang pembuatan AI ini. OK sebelumnya saya akan menjelaskan tentang AI, AI itu sendiri adalah pulau buatan, "Hah pulau buatan ?" tepat sekali jadi AI merupakan pulau buatan yang bukan alami tetapi ada karena buatan manusia. Nah saya kasih contoh gambar yang ada tentang AI

Nah gambar gambar tersebut merupakan AI yang berada di Dubai. Luar biasa ya membuat pulau yang menyerupai pohon palm. Mungkin teman teman pembaca penasaran kenapa sampai harus membuat pulau yang modelnya unik unik kenapa harus sampai membuang duit untuk hal seperti ini. Jadi, menurut cerita yang saya dapatkan dari dosen saya, hal ini merupakan salah satu bentuk antisipasi Dubai jikalau minyak di daerah sana sudah mulai habis. Mereka sudah mulai menyusun rencana dari sekarang untuk merubah daerah yang tandus tetapi banyak ladang minyak yang berarti juga ladang duit menjadi daerah pariwisata. Luar biasa pemikiran mereka. Namun hal seperti itu tidaklah segampang tidur siang lalu bermimpi dan trala pulaunya langsung jadi yang ada malah terbentuk pulau kapuk nanti hehehe. Pembuatan AI ini merupakan salah satu maha karya yang ada, kenapa saya sebut maha ? karena ini merupakan proyek yang besar. Sebuah proyek yang besar tidak akan bisa berlangsung tanpa adanya manejemen yang baik. Nah nangkap kan maksudnya, jadi mata kuliah ini penting untuk kita dapat belajar bagaimana mengelola suatu proyek yang ada agar mendapatkan hasil yang kita inginkan. Agar suatu proyek itu dapat berlangsung, memerlukan beberapa unsur yaitu :

- Scope (cakupan)

- Project Time

- Cost

- Human Resource

- Communication

Nah itu beberapa unsur yang saya dapatkan dari dosen saya, sebenarnya masih ada lagi unsur - unsur yang di perlukan, berhubung saya hanya mengetahui beberapa saja, jadi selebihnya teman teman pembaca cari sendiri ya hehe :p 

Nah teman - teman pembaca, untuk bagian yang pertama ini saya rasa cukup, karena kalau kebanyakan nanti capek juga yang ada dan malah ga konsen ya. Untuk yang berikutnya saya tetap akan post tentang hal hal menarik dan juga mendidik buat teman teman pembaca seputar Manajemen Proyek. Kalau teman teman pembaca penasara, terus check saja Blog saya sekitar 3 hari akan selalu ada artikel artikel yang bisa teman teman baca.

Terimakasih sudah membaca ya teman - teman :)