KULIAH TAMU BERSAMA PAK JOKO

Pada tanggal 23 Februari 2012 saya bersama teman teman mata kuliah MPTI mengikuti kuliah tamu tentang proyek yang di bawakan oleh pak Joko. Saya lupa nama panjang dia dan dari mana dia karena saya waktu itu datang telat hehe. Yang saya tau beliau orangnya sudah terbiasa menangani berbagai macam proyek namun beliau bukan berasal dari orang IT oleh sebab itu beliau terbiasa menangani proyek - proyek yang bersifat di lapangan. Pada saat itu saya benar - benar takjub mendengarkan penjelasan penjelasan yang beliau berikan. Pada saat ini saya akan menjabarkan apa saja yang telah beliau sampaikan pada kuliah tamu waktu itu.

Bermula dari pengenalan proyek atau yang terbiasa kita sebut definisi. Jadi beliau menjelaskan bahwa proyek adalah suatu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu yang terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah di tetapkan dengan jelas.

Setelah itu beliau menjelaskan tentang teori "Triangle Constraints"

Maksud dari gambar itu adalah setiap sisi saling berkaitan oleh sebab itu mengapa di gunakan gambar segtiga sama sisi sebagai lambangnya. Contohnya jika kita ingin mendapatkan kulitas barang yang baik maka harus memiliki cost yang lebih dan time yang lama, hal ini juga berlaku sebaliknya.

Seorang Project Manager harus mampu menyeimbangkan :

- Budget

- Resources

- Schedule

- Scope

- Quantity

Selain itu seorang Project Manager juga harus memperhtungkan adanya resiko.

PMBOK 

Proyek Management Body of Knowledge

PMBOK merupakan pembagian iilmu manajemen proyek menjadi 9 

Frame : Project Integration

Core : Project scope, Time, Cost, quality

Support : Human resource, communication, Risk, Procurement

• Scope Management = Pembagian lingkungan kerja mana yang termasuk bagian pekrjaan kita atau    bukan.

Scope management beberapa ilmu dasar yaitu :

- Scope definition                                 : definisi bagian pekerjaan

- Scope planning                                  : perencaan bagian kerja

- Create work breakdown structure

- Scope verification

- Scope control

• Time Management = Pembagian waktu dalam proyek mana yang menjadi prioritas dalam pengerjaan

Estimasi durasi :

Durasi = input/output = volume/productivity

• Cost Management 

Estimasi biaya proyek :

- Estimasi kasar oleh pemilih proyek

- Estimasi pendahuluan

- Estimasi detail

Sumber pendanaan proyek :

- Dana pemerintah (APBN)
- Dana swasta

- Kerja sama pemerintah dan swasta

contoh proyek : Jalan tol, power plant, mall

• Quality Management 

- Quality Planning : Time, Cost, Design, Product defect, Partnering and suply chain

- Quality Assurance : Jaminan kalau melakuan proyek dengan baik

- Quality Control : Pengkontrolan kualitas selama proyek

• HRD Management

• Risk Management

- Risk Identification

- Risk Analysis

- Risk Response

- Risk Monitoring

Respon resiko

Risk Style : risk lover (orang yang menyukain adanya resiko), risk neutral, risk avers ( orang yang menghindari resiko)

Risk Respond : Acceptors, avoid, reduction, transfer

• Procurement Management

Contract

Proyek lokal : dikerjakan oleh kontraktor lokal dari dana swasta maupun pemerintah (APBN/APBD)

Proyek Internasional : 

a. Kontraktor dari luar negeri

b. Dana hibah / bantuan dari luar negeri